Zalety symulatorów rozmów kwalifikacyjnych

Zatrudnienie to cel, do którego dąży każda osoba poszukująca pracy. Sukces podczas procesu rekrutacyjnego zależy od wielu czynników. Począwszy od stworzenia skutecznej aplikacji, po rozmowę kwalifikacyjną i skuteczną autoprezentację. 

To właśnie podczas bezpośredniego spotkania z pracodawcą, zdecyduje on, którego z kandydatów zaprosi do współpracy ze swoją firmą.

Jak przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej?

• zapoznaj się z ogłoszeniem pracodawcy – miej świadomość, czego się od Ciebie wymaga.
• zbierz najistotniejsze informacje o firmie – wiedza na ten temat pozwoli Ci na swobodniejsze prowadzenie rozmowy z pracodawcą.
• przygotuj się – ubierz się stosownie do okazji, przyjdź przed czasem oraz przygotuj swoje CV i referencje lub portfolio. Przygotuj wcześniej pytania, które będziesz chciał zadać pracodawcy.
• opanuj emocje – stres nie będzie sprzyjał Twojej naturalności na rozmowie o pracę. Postaraj się znaleźć dobry sposób na opanowanie złych emocji.

Nie zapomnij również o przećwiczeniu rozmowy kwalifikacyjnej!

Praktyka zawsze czyni mistrza. Spowoduje, że staniesz się pewniejszy siebie. Nie inaczej jest z rozmową kwalifikacyjną. Im częściej je odbywasz lub symulujesz ich odbywanie, zdobywasz bezcenną pewność i naturalność, ćwiczysz poprawną autoprezentację oraz opanowujesz emocje.

Możesz również skorzystać z najprostszego ćwiczenia z lustrem, przed którym będziesz ćwiczyć własną samoocenę i pewność siebie. To dobry sposób ćwiczenia nie tylko rozmów o pracę, ale również prezentacji i przemów.

Bardziej przydatne mogą okazać się tutaj symulatory rozmów kwalifikacyjnych. To narzędzia, które pomogą Ci odpowiedzieć na potencjalne pytania pracodawcy, zgodnie z wybraną przez Ciebie branżą. Standardowe (link) i niestandardowe (link) pytania na rozmowie rekrutacyjnej nie powinny Cię zaskoczyć.

Skorzystaj z darmowych symulatorów dostępnych na stronie: https://zielonalinia.gov.pl/symulacje-rozmow-kwalifikacyjnych. W przestrzeni Internetu znajdziesz również wiele komercyjnych, płatnych możliwości przećwiczenia rozmowy kwalifikacyjnej. Potraktuj to jednak jako ostateczność. Najpierw spróbuj swoich sił sam i skorzystaj z darmowej formy ćwiczenia.

Odwiedź także strony internetowe publikujące pytania, które możesz spotkać na rozmowie o pracę. Skorzystaj między innymi z portali:

• https://interviewme.pl/blog/pytania-na-rozmowie-kwalifikacyjnej 
• https://porady.pracuj.pl/rekrutacja/najczestsze-pytania-rekrutacyjne-sprawdz-liste-i-przygotuj-sie-do-rozmowy/ 
• https://secure.milenium.edu.pl/application/files/Praktyki/100-pytan-na-rozmowie-kwalifikacyjnej_1.pdf

Słowa kluczowe w CV – na co zwrócić uwagę?

Aplikacja na wybrane przez Ciebie oferty pracy wymaga skrupulatnego przygotowania. Wysyłanie przypadkowych CV, na jakiekolwiek wolne miejsca pracy, nie jest dobrą strategią. Przede wszystkim musisz wiedzieć, czego chcesz, jakie stanowisko pracy Cię interesuje. Nie bez znaczenia są tutaj Twoje kwalifikacje i kompetencje zawodowe. Te kluczowe zasoby na etapie selekcji kandydatów do pracy, pozwolą na uczestnictwo w kolejnym etapie rekrutacyjnym. Rzetelność konstrukcji CV powinna spowodować zaproszenie kandydata na bezpośrednie spotkanie z pracodawcą. 

Teoria wydaje się dość prosta. Problem pojawia się, kiedy rekruter stosuje narzędzia ułatwiające mu selekcję kandydatów do pracy. Mowa tutaj o systemach wspomagających rekrutację, czyli ATS (Applicant Tracking System). Efektywność stosowania systemu ATS w procesach rekrutacyjnych polega na zautomatyzowaniu czynności, które to tej pory były wykonywane w tradycyjny sposób, np. w temacie weryfikacji danych i kompetencji kandydata do pracy. 

Pojawia się tutaj zagadnienie słów kluczowych. 

Powinny one pojawiać się w Twoim CV! 

 

Jakie zatem słowa klucze powinno zawierać Twoje CV, aby dało Ci możliwość bezpośredniego spotkania z pracodawcą? 

• nazwa stanowiska pracy – skoro pracodawca poszukuje np. listonosza, a Ty nigdy nie zajmowałeś takiego stanowiska pracy, zwróć uwagę, aby pojawiło się ono mimo wszystko w Twoim CV. Wówczas dobrym rozwiązaniem będzie stworzenie punktu „Cel zawodowy” w Twojej aplikacji, gdzie zasygnalizujesz, o jakie stanowisko się ubiegasz oraz co jest tego powodem? (podkreślenie kluczowych kompetencji przydatnych na stanowisku pracy).
• wymagania stanowiskowe – zwróć uwagę na wymagania widoczne w ofercie pracy. Powinny one znaleźć się w Twoim CV, oczywiście jeśli faktycznie je posiadasz. Zawsze podawaj poziom znajomości programów komputerowych, języków obcych oraz innych kluczowych kompetencji. Jeśli w poprzednich pracach używałeś systemów informatycznych, które teraz pojawiają się w ofercie pracy – zaznacz ten fakt w punkcie „Zakres obowiązków”.
• zakres obowiązków – w Twoim CV powinny znaleźć się jedynie te kluczowe zadania zawodowe, które będą tożsame z nowymi obowiązkami, które wykonywałbyś w nowej pracy. Selekcjonuj dane i zadania, które wykonywałeś do tej pory. Nie wszystkie obowiązki z poprzednich pracy będą istotne z punktu widzenia obecnej aplikacji.
• kompetencje miękkie – nie zapominaj o soft skills. Pracodawcy zwracają na nie uwagę w swoich ofertach pracy. Oczywistym wydawać się może, że w pracy jesteśmy odpowiedzialni, rzetelni, kreatywni czy sumienni. Kiedy nasze CV weryfikuje program, te „oczywistości” muszą znaleźć się w Twojej aplikacji. 

 

Pamiętaj, aby zawsze przygotowywać swoje dokumenty aplikacyjne zgodnie z wymaganiami danego ogłoszenia o pracę. Dopasowuj swoje kompetencje do konkretnego ogłoszenia. W ten sposób stworzysz idealne CV i pokażesz swój profesjonalizm.

Aplikacja online – na co zwrócić uwagę?

Przygotowują swoje CV bądź list motywacyjny należy dokonać analizy swoich umiejętności i wiedzy. Dotychczasowe doświadczenie zawodowe, osiągnięcia, kluczowe zasoby, soft sills lub niezbędne certyfikaty i uprawnienia będą podkreślać Twoją kandydaturę. Ponieważ dokumenty aplikacyjne powinny mieć charakter zindywidualizowany, należy przygotować je pod konkretną ofertę pracy lub branżę, która najbardziej Cię interesuje.

Ale to nie wszystko!

W dzisiejszych czasach najczęściej dokumenty aplikacyjne wysyłamy elektronicznie, za pośrednictwem portali z ofertami pracy. Forma aplikacji online powinna również być przygotowana z należytą starannością.

Na co warto zwrócić uwagę?

Oto kilka kluczowych detali istotnych w aplikacji elektronicznej na wybraną przez Ciebie ofertę pracy:  

• stopka w mailingu – nie zapomnij podpisać się pod treścią wiadomości. Ustawienie automatycznej stopki pomoże Ci w tym temacie. Zadbaj, aby w podpisie znalazły się Twoje dane, takie jak: imię i nazwisko, adres email i telefon.
• wymagania pracodawcy – zwróć uwagę na wymagania pracodawcy, co do aplikacji i postaraj się sprostać jego wymaganiom (np. format dokumentu, załączniki, tytuł wiadomości, itp.).
• tytuł wiadomości – powinien być jasny i czytelny. Możesz użyć zwrotów: „aplikacja na wolne stanowisko pracy”, „CV imię i nazwisko – aplikacja na stanowisko…”.
• treść wiadomości – zawsze ma charakter formalny i powinna zawierać zwroty grzecznościowe. Nie pisz także wielkimi literami, czy wyboldowanym tekstem.
• indywidualność aplikacji – każdy mail wysyłaj do osobnego adresata. Zadbaj o indywidualny ton aplikacji. Upewnij się również, że wiadomość dotarła do adresata (wybierz opcję w ustawieniach Twojego konta dotyczącą potwierdzania otrzymania wiadomości).

 

Przykład poprawnie skonstruowanego maila do pracodawcy:

Dzień dobry.

Z zainteresowaniem zapoznałam się z Państwa ofertą na wolne stanowisko pracy asystentki prezesa zarządu. Wyrażam chęć nawiązania współpracy z Państwa firmą w tym temacie. Moje dotychczasowe doświadczenie zawodowe predysponuje mnie do tej pracy. Informacje na ten temat odnajdą Państwo w załączonym do maila CV.

Moje cele zawodowe skoncentrowane są efektywnej pracy, co w połączeniu z moimi zaletami osobowymi (m.in. zdolnościom interpersonalnym czy organizacyjnym, zaangażowaniu i wysokiej kulturze osobistej), pozwala mi na bycie wydajnym pracownikiem.

Z poważaniem

Karolina Nowak

Dla przypomnienia:

Zasoby internetowe przydatne w poszukiwaniu pracy

Hefalumpy, czarodziejki i słoneczka - elektroniczna aplikacja 

Niestandardowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Rozmowa kwalifikacyjna jest swego rodzaju wyzwaniem, ale i szansą na zaprezentowanie siebie, jako idealnego kandydata do pracy.

Zadbaj zatem o przygotowanie się do tego wyzwania.

 

 

 

Dziś prezentuję Ci kilka niestandardowych pytań, które możesz spotkać na rozmowie kwalifikacyjnej - oto one:

• Jakie byłoby idealne stanowisko dla Ciebie? 
• Czy miałeś poczucie, że przekroczyłeś zakres swoich obowiązków? Podaj przykład.  
• Czy musiałeś kiedy skrytykować prace kolego w zespole? Jak sobie z tym poradziłeś. 
• Jakie cele postawisz sobie, gdy zaproponujemy Ci to stanowisko pracy?  
• Podaj pomysł, który chciałbyś wprowadzić w życie w naszej firmie. 
• Czy spotkałeś w swoim życiu zawodowym osobę, którą szczególnie cenisz? Opowiedz o tym. 
• Kto wywarł największy wpływ na Twoje życie zawodowe? 
• Jaka jest Twoja osobista misja?  
• Jakich pozytywnych cech Ci brak? Wymieć co najmniej 3. 
• Jakbyś się czuł, pracując dla osoby, która potrafi mniej niż Ty? 
• Powiedz mi o dwóch rzeczach, o których nie powinienem wiedzieć. 
• Co być zrobił, gdybyś wygrał w loterii dużo pieniędzy?  
• Kim są Twoim bohaterowie? 
• Jakie są Twoje najlepsze wspomnienia z dzieciństwa? 

 

Polecam:

100 pytań na rozmowie kwalifikacyjnej 

Top 20 pytań na rozmowie kwalifikacyjnej + odpowiedzi 

 

Dla przypomnienia:

Co Cię motywuje do pracy? 

Jak widzisz się za 10 lat? 

Standardowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej 

Zaskakujące pytania pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Standardowe pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Kiedy zaczynasz szukać pracy, musisz spodziewać się bezpośrednich spotkań z przyszłym pracodawcą. Wydaje się to dość oczywiste, prawda? Ale niestety nie dla wszystkich.

Dość często osoby poszukujące pracy nie przygotowują się do spotkań z pracodawcą. Nie są zatem gotowe na różnego rodzaju pytania, które może zadać rekruter.

Ty bądź na to gotowy!

 Standardowe pytania, które możesz spotkać na swojej rozmowie to:

• Zaprezentuj się w kilku zdaniach/ Powiedz nam coś o sobie.
• Jak oceniliby Cię Twoim poprzedni pracodawcy?
  
• Jakie są Twoje mocne i słabe strony?
• Jak widzisz się za 5 – 10 lat?
• Czego szukasz, jeśli chodzi o rozwój Twojej kariery?
• Opowiedz o swoich sukcesach i osiągnięciach, z których jesteś dumny.
• Z jakimi trudnościami spotykałeś się w poprzedniej pracy?
  
• Dlaczego zdecydowałeś się odpowiedzieć na naszą ofertę?
• Dlaczego właśnie Ciebie mielibyśmy zatrudnić?
• Czego nauczyłeś się na ukończonych przez Ciebie szkoleniach?
  
• Jakie są Twoje obawy względem tego stanowiska pracy?
• Co wyróżnia Cię na tle innych kandydatów na to stanowisko?
• Dlaczego opuściłeś ostatnie miejsce pracy?
• Co wiesz o naszej firmie/ naszej branży?
• Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
• Jakie masz oczekiwania pozapłacowe względem naszej firmy?
  
• Czy masz jakieś pytania?

 

Polecam:

100 pytań na rozmowie kwalifikacyjnej 

Top 20 pytań na rozmowie kwalifikacyjnej + odpowiedzi 

 

Dla przypomnienia:

Co Cię motywuje do pracy? 

Jak widzisz się za 10 lat? 

Zaskakujące pytania pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Co motywuje Cię do pracy?

Twoja motywacja jest kluczowa w procesie poszukiwania zatrudnienia. Każdy z nas poszukując pracy odczuwa jakąś potrzebę związaną z posiadaniem etatu. Aby móc realizować swoje potrzeby wynikające z posiadania pracy warto zastanowić się, co konkretnie Ciebie motywuje do jej osiągnięcia?

Pytanie o naszą motywację do pracy dość często pojawia się na rozmowie kwalifikacyjnej. Prowadząc symulacje rozmów kwalifikacyjnych z moimi Klientami również je zadaję, jako jedne z podstawowych. Najczęściej w odpowiedzi słyszę, że główną motywacją są oczywiście finanse, nieco później rozwój osobisty czy elementy związane z warunkami pracy (np. jedna zmiana, bliskość pracy od miejsca zamieszkania, itp.).

Na co powinieneś zwracać uwagę odpowiadając na to pytanie?

Miej świadomość, że zarówno nasze wewnętrzne, jak i zewnętrze motywatory, będą tutaj kluczowe. Mowa tutaj o czynnikach pochodzących z naszego wnętrza, przekonania czy zachowania, jak również czynniki rozumiane jako pewne materialne i niematerialne elementy motywacji (np. nagroda lub uznanie zespołu).

W przypadku odpowiedzi na pytanie o naszą motywację do pracy, warto łączyć przykłady motywacji wewnętrznej i zewnętrznej. 

Specjalnie dla Ciebie przygotowałam kilka przykładów:

• motywacja wewnętrzna - odpowiedzialność za nowe zadania; poczucie, że praca ma sens; możliwość samorealizacji; chęć rozwoju; swoboda w działaniu; pasja i radość z wykonywanych zadań; funkcjonowanie w zespole; rozwój swoich umiejętności i zasobów; nowe wyzwania; bycie aktywnym; spełnienie swoich celów zawodowych; własna postawa i wartości;
  
• motywacja zewnętrzna - premia lub nagroda pieniężna; awans; pochwała od przełożonego (docenienie działań); posiadanie określonej roli w zespole; prestiż stanowiska pracy; sława lub docenienie przez środowisko zawodowe; osiągnięcia zawodowe; rodzina (potrzeba utrzymania bliskich i zapewnienia im określonego statusu ekonomicznego); dobre warunki umowy.
  

Pytania za 100 punktów - czyli z czym kojarzy się nam słowo "rekrutacja"?

Prowadząc zajęcia z metod rekrutacji i selekcji pracowników, pytam moich kursantów, z czym kojarzy im się słowo "rekrutacja". Odpowiedzi bywają podobne, jedne mniej lub bardziej zaskakują. Oto kilka najczęściej pojawiających się przykładów:

• rywalizacja
• konkursy/ rywalizacja
• szereg pytań
• nabór ludzi
• przyjmowanie pracowników do pracy
• wybór
• testy
• stres
• trudny egzamin
• dobór pracowników
• poszukiwanie pracy
• przedstawienie najlepszych cech rekruterowi
• ocena  
• przesłuchanie 
• pole minowe
• ostry przesiew jak w wojsku

i chyba moje najbardziej ulubione: "pytania za 100 punktów", "casting" oraz "łowienie ryb na nieznanym jeziorze".

Współczesne metody rekrutacja i selekcji pracowników w swojej mnogości form, rzeczywiście kojarzone mogą być z ww. określeniami. W każdej fazie selekcji pracowników mamy do czynienia z rywalizacją określonej grupy kandydatów, z której - Ci najlepsi - zapraszani się do dalszych etapów, eksponując swoje najważniejsze atuty, co powoduje wygenerowanie oceny ze strony rekrutera i w jej konsekwencji - zatrudnienie pracownika.

Dla przypomnienia:
Zaskakujące pytania pracodawcy podczas rozmowy kwalifikacyjnej

Zaskakujące pytania pracodawcy na romowie kwalifikacyjnej

Prowadząc na co dzień zajęcia, moi kursanci dość często dzielą się ze mną swoimi spostrzeżeniami dotyczącymi ich rozmów kwalifikacyjnych. Przy okazji podają również przykłady pytań, jakie zadają im pracodawcy. Pytania bywają dość zaskakujące.

Oto kilka z przykładów:

• Jakiego koloru oczy ma kaczka idąca nocą?
  

  Takie pytanie otrzymała osoba na stanowisko pracownika stacji benzynowej, gdzie dodatkowo miała przy nocnej zmianie zajmować się dystrybutorem gazu. Wydaje mi się, że odpowiedź byłą dość ciekawa. Mianowice: Jeśli mnie Państwo zatrudnią i podczas zmiany nocnej spotkam kaczkę na podjeździe stacji, to niezwłocznie zadzwonię, aby Państwa poinformować o kolorze jej oczu.
• Jakim chciałbyś być dinozaurem?
  

  Pytanie adresowane do kierownika niewielkiego zespołu pracowniczego. Osoba odpowiedziała, znając tylko jednego dinozaura, że chce być T-Rexem. Na co rekruter rzucił kontrę: "To znaczy, że chce Pan żerować na innych". W tym przypadku odpowiedzią kandydata było już milczenie.

   
• Jaką znasz fajną restaurację w mieście?
  

  Pracownik fizyczny, specjalista w zakresie światłowodów. Pracodawca pomiędzy pytaniami o zakres doświadczenia zawodowego pyta o fajną restaurację do polecenia w mieście. Kandydat rzuca, że po co przy światłowodach mu taka wiedza. Pracodawca wskazał, że klientami firmy są osoby z różnych miejscowości i czasami odczuwając głód, pytają pracowników, gdzie mogliby coś dobrego zjeść. A przecież potencjalnego kontrahenta czy stałego klienta nie wyślemy do McDonald'a.

   
• Dlaczego włazy do ścieków są okrągłe?
  

  Sama długo zastanawiałam się dlaczego. Mój kursant (aplikacja na stanowisko fizyczne) otrzymawszy to pytanie na rozmowie, zapytał pracodawcę o poprawne rozwiązanie. Okazało się, że okrągły właz łatwiej toczyć po ziemi.
• Ile ma Pan mandatów?
  

  Odpowiedź kandydata: na moje częste przekraczanie przepisów to wcale nie dużo. Czy rzeczywiście należy aż tak chwalić się pracodawcy? Pytanie pojawiło się na rekrutacji pracowników ds. sprzedaży. Szczerość nie zawsze popłaca, szczególnie, gdy pokazujemy swoje wady i pewnego rodzaju złe przyzwyczajenia.

Polecam:
Nietypowe pytania na rozmowach kwalifikacyjnych

Jakie znamy metody rekrutacji i selekcji pracowników?

Jakie znamy metody rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy?

To pytanie zadałam swojego czasu osobom poszukującym zatrudnienia poprzez kwestionariusz ankiety. Wyniki specjalnie mnie nie zaskoczyły - wskazały to, co wiadomo nie od dziś - osoby poszukujące pracy niekoniecznie znają dzisiejsze metody rekrutacji i selekcji pracowników. Jak widać, najpopularniejszą formą wśród tej grupy osób, okazała się rozmowa kwalifikacyjna. Być może dlatego, że mówi się o niej najwięcej. Pokazuje to, że skoro nie znamy metod selekcji pracowników, nie jesteśmy w stanie dobrze przygotować się do tego procesu. Co z kolei może przełożyć się na nasz sukces w poszukiwaniu pracy.

Źródło: badania własne/ 05.2014

A jak oceniają rekruterzy nasze szanse w procesach rekrutacji i selekcji kandydatów do pracy?

O to zapytałam rekruterów oraz pracodawców zajmujących się naborami w swoich firmach. Przeciętna ocena kandydatów do pracy wcale nie jest pocieszająca. Obrazuje to fakt, że do rozmów naprawdę trzeba być przygotowanym, bo tego oczekuje komisja rekrutacyjna. "Pójście na żywioł" nie zawsze jest zatem idealnym rozwiązaniem.

Źródło: badania własne/ 05.2014

Zapraszam do śledzenia bloga, gdzie w najbliższym czasie odnajdziecie więcej informacji na temat rekrutacji i selekcji pracowników:)

Rekrutacja i selekcja pracowników - literatura

Tym postem chciałabym rozpocząć kolejny cykl tematów związany z rekrutacją i selekcją pracowników. Temat, do którego należy rzetelnie się przygotować i czasem sięgnąć po fachową literaturę.

Książek o rekrutacji jest wiele. Również internet bogaty jest w różnego rodzaju opracowania czy blogi na temat rekrutacji pracowników. Przygotowując się do swoich własnych rozmów kwalifikacyjnych, należy pamiętać, że przygotowanie to połowa sukcesu i nie powinno się go lekceważyć. 

Polecam:

• Kulczycka L. (2007): Jak najlepiej zaprezentować się podczas rozmowy kwalifikacyjnej?, Warszawa, ABC a Wolters Kluwer Business

• Suchar M. (2009): Rekrutacja i selekcja personelu, Warszawa, C.H. Beck

• Suchar M. (2005): Rekrutacja kandydatów metodą IPK, Gdańsk, Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr 

• Wieczorek J. (2010): Zatrudnianie i rozwój pracowników z zastosowaniem metody Assessment Center/ Development Center, Gdańsk, Ośrodek Doradztwa i Doskonalenia Kadr Sp. z o.o

• www.rekrutacyjny.blogspot.com