Cz. 2 - Profesjonalne CV - rodzaje życiorysów

Stety, bądź niestety, nie ma jednolitego wzoru CV. Takiego wzorca, szablonu, prawidła, które byłoby idealne i spełniało wszystkie oczekiwania pracodawcy. Bywa, że mam czasem takie wrażenie, że gdy przygotowuję komuś CV, gram trochę w loterię - spodoba się czy też nie (zarówno osobie poszukującej pracy, jak i pracodawcy), jakie odniesie skutki. Kreując CV należy pamiętać, że ma być nasza wizytówką i przede wszystkim uwypuklać najważniejsze, najbardziej istotne elementy naszej kariery zawodowej.

Fragment wzoru CV
(moja własna twórczość)

Ważną zasadą tworzenia CV jest chwalenie się, ale nigdy kłamstwo! Życiorys ma zawierać prawdziwe, zwięzłe informacje na temat naszej osoby.

Istnieje kilka różnych koncepcji tworzenia CV, oto one:

• układ chronologiczny - dane takie jak doświadczenie zawodowe, wykształcenie, czy kursy podajemy w odwrotnej sekwencji czasowej - czyli od ostatniego doświadczenie do tego, które miało miejsce lata wstecz. Taki układ pozwala pracodawcy śledzić ciągłość naszego zatrudnienia, ale również uwypukla te umiejętności, które wykonywaliśmy ostatnio (czyli na których najlepiej się znamy i które są najświeższe).
• układ funkcjonalny - podkreślamy najważniejsze umiejętności, mocne strony i osiągnięcia kandydata do pracy. Podajemy pracodawcy najpierw to, na czym znamy się najlepiej (np. zalety, umiejętności zawodowe, profil zawodowy, wiedza zawodowa). CV funkcjonalne pozwala czasem na ukrycie pewnych elementów naszego doświadczenia (jego braku lub przerw w zatrudnieniu), gdy chcielibyśmy zmienić branżę. Eksponujemy wówczas te kompetencje, które mogą okazać się kluczowe w branży, w której chcielibyśmy podjąć zatrudnienie.
• układ ukierunkowany - w tym przypadku ściśle precyzujemy cel zawodowy, wymieniamy te kompetencje, które będą przydatne i dopasowane do stanowiska pracy, o które się ubiegamy. Podajemy szczegółowe informacje jedynie pewnej dziedziny kariery zawodowej, która jest tożsama z pracą, o którą się ubiegamy. Taki układ CV świadczy również o tym, że znamy wymagania i charakter pracy, o którą się ubiegamy. W przypadku tego życiorysu dobrze przygotować sobie profil stanowiska pracy, które nas interesuje. Przydatne mogą się tutaj okazać opisy zawodów, zawierające opis zadań i czynności zawodowych wybranego przez nas zawodu: www.doradca.praca.gov.pl, www.zielonalinia.gov.pl (zakładka "Baza zawodów")
• układ twórczy - to abstrakcyjne, niestandardowe, kreatywne podejście do tematu konstrukcji CV. Główną zasadą tworzenia takiego życiorysu zawodowego jest w zasadzie brak zasad - ważne jest zaskocznie, twórczość i ciekawa forma dokumentu (czy raczej arcydzieła w niektórych przypadkach).

W przypadku absolwentów, którzy zazwyczaj mają małe doświadczenie (jeżeli je mają oczywiście), zdarza mi się, że przygotowuję życiorys w układzie funkcjonalnym skupiając się na najważniejszych zasobach młodych ludzi. Tutaj dobrze przygotować młodzież do określenia własnych predyspozycji, np. poprzez testy i kwestionariusze osobowościowe czy zaintereowań zawodowych. Życiorys ukierunkowany w tym przypadku jest stosowany przeze mnie, jeśli młoda osoba wie z góry na jakie stanowisko chce aplikować.

W przypadku osób z bogatszym doświadczeniem zawodowych stosuję życiorys chronologiczny i ukierunkowanych. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy osoba bardziej doświadczona chciałaby się przekwalifikować - wtedy proponuję  układ funkcjonalny, gdzie skupiam się na najważniejszych umiejętnościach w oparciu o poprzednio zajmowane stanowiska pracy.
Czasem, by nie podawać całego i szczegółowego doświadczenia zawodowego stosuję punkty pod nazwą "Wiedza zawodowa" czy "Profil zawodowy". Podaję wówczas najistotniejsze informacje dotyczące pracy zawodowej, zalet, umiejętności. Jest to forma, którą bardzo często podaję zaraz po danych personalnych (powołując się na "efekt świeżości" w zapamiętywaniu - na początku podajemy najważniejsze informacje).

Tak naprawdę, to każdy z nas napisze zupełnie inny, indywidualny życiorys. Na układ decyduję się wtedy, kiedy osoba przychodzi do mnie z "gotowcem" (czy to ze swoją formą CV, czy z samymi świadectwami pracy). Dopytuję o to, co chciałaby robić, co potrafi robić i wtedy kształtuje się mi pierwszy obraz CV. Na tej podstawie działam dalej - czyli tworzę coś ciekawego, kreatywnego, wartościowego pod względem merytorycznym. Tworzę z nadzieją, że dzięki temu dokumentowi osoba zaistniej na rynku pracy. W mojej pracy zawodowej to najważniejsza i najcenniejsza nagroda.

Niebawem część 3 poświęcona poszczególnym elementom CV. Dane personalne pójdą na pierwszy ogień:) Zapraszam :)



Fragment wzoru CV
(moja własna twórczość)

Fragment wzoru CV
(moja własna twórczość)

 

Polecam:

Jak kreatywne CV może pomóc w znalezieniu wymarzonej pracy

Inne CV

Kreatywne CV 

Cz. 1 - Profesjonalne CV - strona techniczna, szata graficzna

Co jest dla mnie najważniejsze w tworzeniu CV?

• wartość merytoryczna
• dopasowanie wartości dokumentu do wymogów danego stanowiska pracy, w tym określenie profilu idealnego kandydata na dane stanowisko pracy oraz analiza własnych umiejętności pod kątem stworzonego wcześniej profilu,
• szata graficzna (estetyka, schludność i przejrzystość przede wszystkim).

Szata graficzna - kreatywność czy klasyczny schemat?

Osobiście stawiam na kreatywność, ale uzależniam ją bardzo mocno od stanowiska pracy, na które chcielibyśmy aplikować. Szatą graficzną "bawi się" osoba, która chce być grafikiem komputerowym (w ten sposób pokazuje swoje umiejętności). Natomiast chcąc pracować w sklepie spożywczym stawiam raczej na drobne elementy, dzięki którym dokument będzie bardziej czytelny i przyjazny dla oka.

Atrakcyjne CV

Atrakcyjność CV polega między innymi na uzupełnianiu punktów, takich jak: zalety osobiste, umiejętności, profile zawodowe, cele zawodowe, wiedza zawodowa, zainteresowania, itp. Czyli dodajemy coś więcej niż tylko dane personalne, doświadczenie zawodowe i wykształcenie.



Aktracyjność może polegać również na zastosowaniu drobnych trików, które mają za zadanie dodatkowo zwrócić uwagę na nasz dokument. Jest to np. zastosowanie bielszego odcienia kartki papieru, użycie papieru o grubszej gramaturze niż standardowo, bądź użycie papieru śliskiego. Czasem oddziaływanie na zmysły takie jak rozum, wzrok i dotyk może być idealnym połączeniem i zwrócić uwagę rekrutera na naszą kandydaturę.



Strona techniczna

• czytelna i ujednolicona czcionka - jak najbardziej klasyczna (np. Tahoma, Arial, Book Antiqua, Times New Roman). Im prostszy wzór czcionki, tym bardziej czytelny i przejrzysty.
• rozmiar czcionki - proponuję wielkość czcionki nr 10 (w przypadku czcionki Tahoma czy Arial można zastosować nr 9 - odpowiada nr 10 Times New Roman - dzięki temu można zaoszczędzić miejsce na stronie i dopisać kilka cennych informacji).
• interlinia - między 1,15 - 1,5 cm - dzięki rozstrzeniu wierszy (szczególnie w liście motywacyjnym) dokument staje się bardziej czytelny.
• marginesy strony - proponuję zmniejszyć je do 2 cm, dzięki czemu więcej informacji zmieścimy na jednej stronie. W szczególnych przypadkach można zmniejszyć nawet do 1 cm (nigdy natomiast ze strony lewej - tutaj zostawiamy ok. 1,5 cm - ta strona zarezerwowana jest dla ewentualnego dziurkowania w celu włożenia dokumentu do akt osobowych).
• kolorystyka - tekst klasycznie czarny, natomiast dodatki kolorystyczne w zależności od weny twórczej (przestrzegam przed zbytnią intensywnością kolorów i całą gamą kolorów - wszystko musi współgrać ze sobą).
• długość - ideałem jest jedna strona, natomiast w szczególnych przypadkach można zastosować dwie strony (np. w przypadku bogatego doświadczenia zawodowego).

Kreatywne CV - znalezione w sieci


Zdjęcie w CV
Zasadniczo nasz wizerunek nie powinien mieć znaczenia dla pracodawcy, dobrze jednak wiemy, że rzeczywistość jest nieco inna. Dość często zdarza się, że pracodawca prosi kandydatów do pracy o nadesłanie CV wraz ze zdjęciem. Warto tutaj pamiętać o odpowiedniej formie zdjęcia. Wielkość powinna być zbliżona do oryginału (ok. 2,5 - 3,5 cm). Samo zdjęcie powinno znaleźć się w górnej części CV. Oczywiście należy pamiętać o odpowiedniej pozie na zdjęciu i ubiorze. Najlepszym zdjęciem będzie fotografia dokumentowa (odradzam zdjęcia z nowych paszportów;) nie wyglądają zbyt ciekawie). Nie używajmy zdjęć z wakacji czy fajnych imprez, gdzie widać zbyt dużo detali, które oczom pracodawcy nie powinny się ukazywać. Mam tutaj na myśli np. zdjęcie ze ślubu córki, gdzie mamy świetną fryzurę, fajne ubranie, a zdjęcie jest tak wycięte, że z tyłu widać wujka Edka bawiącego się z ciocią Krysią, a na stole widoczne są butelki i nie jest to zdecydowanie woda mineralna;) Wszystko powinno być formalne i profesjonalne.

CV, CD, ZiWi - różne spojrzenia na życiorys zawodowy

Nie kontroluję już ile sprawdziłam życiorysów zawodowych w swojej karierze zawodowej. Było ich bardzo dużo, setki, bywały różne, mniej lub bardziej ciekawe czy profesjonale. Nawet ich nazwy odbiegały nieco od kanonów ogólne przyjętych. Curriculum Vitae - dla jednych "curikulum", dla niektórych "CD", dla innych "ZiWi" :) dla mnie natomiast bardzo ważny, jeśli nie najważniejszy, dokument (wręcz podstawowy w poszukiwaniu zatrudnienia).

Curriculum Vitae (łac. bieg życia) - życiorys zawodowy. W literaturze fachowej można spotkać się również z formą "resume".

Przedstawia nasze dzieje zawodowe, poziom wykształcenia, nasze zalety i umiejętności - a wszystko to uzależnione od tego, co jest nam potrzebne aplikując na dane stanowisko pracy.

Curriculum Vitae jako wizytówka zawodowa

Dzięki życiorysowi zawodowemu, pracodawca w bardzo prosty i przystępny sposób, może uzyskać informacje na temat naszej osoby. Aplikując na dane stanowisko pracy musimy dołożyć wszelkich starań, aby nasze CV było atrakcyjne, rzeczowe, zawierało fakty, ale również  by kreowało nasz wizerunek zawodowy.

Bardzo często złożenie aplikacji to nasz pierwszy kontakt z pracodawcą. Niech będzie zatem poprawny, przyjazny i przyjemny (go też robimy tylko raz). Kontakt ten ma nakłonić pracodawcę do zaproszenia nas na rozmowę kwalifikacyjną, by móc w bezpośredni sposób przedstawić swoje najmocniejsze strony. Ważna jest zatem wartość merytoryczna dokumentu, jak również jego staranne przygotowanie (również pod względem szaty graficznej).

Jak tworzyć CV?

Najczęstsza praktyka tworzenia CV z jaką się spotykam? Internet, "wujek Google prawdę Ci powie", hasło CV i masa wzorów, wybór pierwszego lepszego, podstawienie swoich danych i wzór mamy gotowy (często nawet osoby nie zmianiają danych takich jak zalety, zainteresowania i potem nie są w stanie wytłumaczyć się z tego na rozmowie). Najprościej, nie znaczy najlepiej! Internet jest ciekawym źródłem, ale w formie posiłkowania się wiedzą tam zdobytą. Też z niego korzystam, ale wzory i same schematy CV tworzę sama w oparciu o własne pomysły, czasem inspirują mnie inni. Warto zatem stworzyć coś swojego, indywidualnego, czasem oryginalnego, bo wtedy mamy szansę zaistnieć wśród tłumu.

Zapraszam do śledzenia kolejnych części cyklu, które poświęcę konstrukcji CV.

Polecam: „Jak napisać najlepsze CV i list motywacyjny” (L. Kulczycka), ABC a Wolters Kluwer Business, Warszawa 2007

Poszukiwanie pracy od A do Z

Szukając pracy warto zastanowić się, jaka wiedza okaże się niezbędna, żeby odnieść sukces - czyli znaleźć satysfakcjonujące nas i spełniające nasze oczekiwania zatrudnienie.

Moje od A do Z poszukiwania pracy składa się z następujących elementów:

A - aktywność - poszukiwanie pracy to pełnoetatowa praca! W związku z tym warto poświęcić jej ok. 6 - 8 godzin dziennie (tyle mniej więcej efektywnie pracujemy).

B - bezpośredni kontakt - daje możliwość szybkiego zweryfikowania oferty pracy i wymagań pracodawcy.

C - Curriculum Vitae - życiorys zawodowy, czyli szybki przegląd naszych kwalifikacji, umiejętności, mocnych stron, wspomagany szatą graficzną może stać się naszą profesjonalną wizytówką zawodową.

D - doradca zawodowy - wspiera, uczy aktywności, pomaga wybrać alternatywną drogę dalszego rozwoju zawodowego.

E - EFS - Europejski Fundusz Społeczny - możliwość podwyższania kwalifikacji bez ponoszenia specjalnych kosztów.

F - formy rekrutacji - warto poczytać fora, poradniki w celu uzupełnienia wiedzy na temat dzisiejszych metod rekrutacyjnych na różne stanowiska, począwszy od rozmów swobodnych do form assessment centre. 

G - gazety - nawet darmowe Metro czy Echo wręczone przez kolportera z rana może być skarbnicą wiedzy na temat lokalnych inicjatyw (np. projektów z EFS, projektów budowy nowych firm, itp.).

H - harmonia - harmonia w połączeniu dwóch ważnych sfer naszego życia: sfery życia prywatnego i życia zawodowego. Umiejętne ich łączenie sprawia, że nasze życie jest świetnie ułożone.

I - internet - najpopularniejszy sposób poszukiwania pracy, który sprawia, że aplikowanie na wolne stanowiska pracy staje się szybsze i łatwiejsze.

J - języki obce - ważna umiejętność cywilizacyjna na rynku pracy, w związku z tym znajomość nawet podstawowa jest mile widziana.

K - komputer - znajomość pakietu MS Office to dziś podstawa (warto również poznać inne edytory tekstu - pakiety Open Office czy Libre Office). Poza tym większość aplikacji na wolne stanowiska pracy składamy przy użyciu tego sprzętu.

L - lata pracy - nawet te nieformalne, dorywcze, czy tzw. "na czarno" to skarbnica umiejętności, którymi w szczególnych przypadkach warto się pochwalić pracodawcy.

Ł - łamigłówki - czy jak kto woli "testy sprawdzające nasze predyspozycje, umiejętności" - przygotowane w formie testu sprawdzającego znajomość ustawy, poprzez sprzedaż wirtualnych usług w celu sprawdzenia naszych negocjacji z klientem, czy również zadania sprawnościowe badające logiczne myślenie, koordynację ruchową czy pracę w zespole.

M - mowa ciała - to jej elementom poświęcamy około 93 % uwagi. Nauka pewnych gestów może być bardzo przydatna w postrzeganiu nas przez innych.

N - nowe możliwości - istotne jest ich poszukiwanie w formie planu B, tak na wszelki wypadek.

O - opisy zawodów - najprostsza forma "ściągi" do konstrukcji dokumentów aplikacyjnych.

P - pozytywne nastawienie - bez niego nie wychodzimy z domu szukać pracy. Kto ma być pewnym, że znajdziemy pracę, jak nie my sami?

R - reklama - rozmowa kwalifikacyjna to taki szczególny czas, kiedy możemy pokazać się z takiej strony, z jakiej chcemy, żeby inni nas widzieli. Więc starajmy się zareklamować z jak najlepszej strony.

S - szkolenia - podnoszenie własnych kwalifikacji, zdobywanie nowych uprawień, przekwalifikowanie. Dobra alternatywa pozwalająca na bycie aktywnym.

T - testy predyspozycji - przydatne w celu określenia swoich mocnych strony, dla niezdecydowanych co do wyboru ścieżki kariery mogą być impulsem do zastanowienia się nad swoją przyszłością zawodową.

U - urząd pracy - dużo można pisać, jednakże warto pamiętać o usługach jakie w tej placówce oferowane są dla osób bezrobotnych i umiejętnie z nich korzystać.

W - wiedza o nas samych - bilans własnych kompetencji jest istotnym elementem w przypadku odpowiedzi na pytanie: "Czego szukam?"

Z - znajomości - ważna metoda poszukiwania pracy, dlatego cały czas należy tworzyć własną siatkę kontaktów.